1. Cine suntem
Site-ul Școlii Gimnaziale „Nicolae Crevedia” este administrat de:
Operator de date: Școala Gimnazială ”Nicolae Crevedia”
Adresă: Comuna Crevedia-Mare, Județul Giurgiu
Telefon: 0246264170
E-mail: scoalanicolaecrevedia@yahoo.com
Website: scoalanicolaecrevedia.ro
Respectăm dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal ale elevilor, părinților, cadrelor didactice, personalului școlii și ale tuturor persoanelor care utilizează acest site.
Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date prelucrăm, în ce scop, în ce temei legal, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu acestea, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
2. Ce date putem colecta
În funcție de modul în care interacționați cu site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:
- nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon;
- mesajele transmise prin formularul de contact;
- date tehnice privind utilizarea site-ului, cum ar fi adresa IP, tipul browserului, dispozitivul folosit, paginile accesate și data/ora accesării;
- imagini, fotografii sau materiale video publicate pe site în cadrul activităților școlare;
- alte date furnizate voluntar de către utilizatori.
Nu solicităm în mod intenționat, prin intermediul site-ului, mai multe date decât cele necesare pentru scopurile legitime ale activității școlare și ale funcționării site-ului. GDPR cere ca datele să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopul prelucrării.
3. Scopurile prelucrării
Putem prelucra datele personale în următoarele scopuri:
- pentru administrarea și securizarea site-ului;
- pentru comunicarea cu părinții, elevii sau alte persoane care ne contactează;
- pentru publicarea informațiilor privind activitatea educațională, proiectele, evenimentele și rezultatele școlii;
- pentru îndeplinirea obligațiilor legale care revin unității de învățământ;
- pentru protejarea intereselor legitime legate de funcționarea și promovarea activităților școlare, în măsura în care aceste interese nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanelor vizate;
- pentru publicarea de fotografii și materiale video din activități școlare, exclusiv în condițiile legii și cu aplicarea măsurilor adecvate de protecție, în special atunci când este vorba despre minori. GDPR prevede că datele copiilor necesită o atenție specială, iar consimțământul trebuie să fie liber exprimat, specific, informat și lipsit de ambiguitate.
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor se face, după caz, în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri prevăzute de GDPR:
- îndeplinirea unei obligații legale care revine școlii;
- îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, în contextul activității educaționale;
- consimțământul persoanei vizate sau, în cazul minorilor, al părintelui ori reprezentantului legal, acolo unde legea sau natura prelucrării impun acest lucru;
- interesul legitim al operatorului, atunci când acesta este aplicabil și nu afectează în mod nejustificat drepturile persoanelor vizate. GDPR prevede explicit aceste temeiuri și pune accent suplimentar pe protecția copiilor.
5. Fotografii și imagini cu minori
Școala acordă o atenție deosebită protecției imaginilor și datelor personale ale minorilor.
Pe site-ul școlii pot fi publicate fotografii sau materiale video realizate în cadrul activităților educaționale, extracurriculare, festive, culturale sau sportive organizate de unitatea de învățământ. În cazul în care în aceste materiale apar elevi minori, publicarea se face numai cu respectarea prevederilor legale aplicabile și, acolo unde este necesar, în baza acordurilor/consimțămintelor semnate de părinți sau reprezentanți legali. Consimțământul, pentru a fi valid, trebuie să fie informat, specific și să poată fi retras.
Pentru protejarea minorilor, școala urmărește aplicarea următoarelor măsuri:
- publicarea imaginilor numai în legătură cu activitățile școlare;
- evitarea, pe cât posibil, a asocierii fotografiilor cu date excesive sau inutile;
- evitarea publicării de informații sensibile alături de imagini;
- limitarea materialelor publicate la ceea ce este adecvat, relevant și necesar;
- analizarea și, dacă este cazul, eliminarea promptă a materialelor pentru care se solicită retragerea acordului, în limitele tehnice și legale aplicabile.
Părinții sau reprezentanții legali pot solicita oricând informații suplimentare cu privire la imaginile publicate și pot cere retragerea ori eliminarea acestora atunci când prelucrarea are la bază consimțământul. Potrivit regulilor europene, retragerea consimțământului trebuie să fie la fel de facilă precum acordarea acestuia.
6. Cât timp păstrăm datele
Datele personale sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.
În cazul fotografiilor și materialelor publicate pe site, perioada de păstrare poate depinde de:
- relevanța materialului pentru activitatea școlii;
- existența sau retragerea consimțământului;
- obligațiile legale sau administrative aplicabile;
- necesitatea menținerii unei arhive instituționale rezonabile.
La expirarea perioadei necesare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform obligațiilor legale. GDPR cere ca datele să nu fie păstrate mai mult decât este necesar pentru scopurile pentru care sunt prelucrate.
7. Cui putem divulga datele
Datele personale pot fi comunicate, după caz:
- autorităților și instituțiilor publice competente, atunci când există o obligație legală;
- furnizorilor de servicii IT, găzduire web, mentenanță sau securitate, strict în măsura necesară funcționării site-ului;
- altor persoane sau entități, numai dacă există un temei legal corespunzător.
Nu vindem și nu cedăm datele personale către terți în scop comercial.
8. Securitatea datelor
Școala adoptă măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării nepermise. GDPR cere măsuri adecvate de securitate și protejarea confidențialității datelor.
Cu toate acestea, nicio transmisie de date prin internet și niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută.
9. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de lege:
- dreptul de a fi informat;
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergerea datelor;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la opoziție;
- dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;
- dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Comisia Europeană explică aceste drepturi ca drepturi standard ale persoanelor vizate în cadrul GDPR.
10. Cum ne puteți contacta
Pentru întrebări privind protecția datelor personale sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:
E-mail: scoalanicolaecrevedia@yahoo.com
Telefon: 0246264170
Adresă: Comuna Crevedia-Mare, Județul Giurgiu
Dacă apreciați că drepturile v-au fost încălcate, aveți dreptul să vă adresați Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
11. Cookie-uri și date tehnice
Site-ul poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare pentru funcționare, securitate, analiză tehnică și îmbunătățirea experienței de utilizare.
Dacă folosiți cookie-uri neesențiale, este recomandat să aveți și o Politică de cookie-uri separată și, după caz, un mecanism de consimțământ corespunzător.
12. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar. Orice modificare va fi publicată pe această pagină.
Ultima actualizare: 17.06.2026
Variantă scurtă, foarte importantă, pentru poze cu minori
Poți adăuga și acest paragraf separat, evidențiat pe site:
Protecția imaginii minorilor
Școala tratează cu maximă responsabilitate publicarea imaginilor în care apar elevi minori. Publicarea fotografiilor sau materialelor video pe site se realizează exclusiv în legătură cu activitățile școlare și numai cu respectarea prevederilor legale aplicabile, inclusiv pe baza acordurilor semnate de părinți sau reprezentanții legali, acolo unde este necesar. La solicitarea justificată a părintelui sau reprezentantului legal, școala va analiza cu prioritate retragerea materialelor publicate.
Observație importantă
Ca formularea să fie foarte solidă juridic, ar trebui completată cu:
- datele exacte ale școlii;
- dacă aveți sau nu responsabil cu protecția datelor (DPO);
- ce formulare există pe site;
- ce cookie-uri folosiți;
- cine găzduiește site-ul;
- dacă aveți galerie foto, formulare de cont, newsletter sau integrare cu Facebook/YouTube/Google Maps.